HusainAhmad.com Ketika editor melihat artikel yang telah disubmit, keputusan pertama mereka biasanya adalah apakah manuskrip akan produktif untuk melalui proses peer-review atau harus ditolak tanpa review. Cover letter akan memberi mereka informasi yang mereka butuhkan membuat penilaian penting pertama ini (atau setidaknya harus).
Jika editor yakin manuskrip tersebut layak untuk ditinjau reviewer, pilihan berikutnya adalah editor senior mana yang akan mengirimkannya, berdasarkan kecocokan keahlian editor dengan topik makalah.
Editor senior kemudian akan mengulangi “menentukan apakah artikel itu layak”, memutuskan apakah akan menolak tanpa peninjauan atau, jika tidak, editor rekanan mana yang akan ditugaskan. Akhirnya, editor rekanan akan kembali membaca cover letter dan dapat kembali memutuskan untuk menolak tanpa peninjauan.
Jika associate editor yakin bahwa artikel tersebut layak untuk ditinjau, ia harus menemukan reviewer yang tepat untuk
naskah. Setiap editor mungkin melihat naskah lengkap dan bahkan mungkin membacanya dengan penuh dan hati-hati. Tetapi cover letter adalah indikator pertama dan terpenting yang dilihat oleh setiap editor ketika membuat keputusan ini.
Mengapa sebuah manuskrip bisa ditolak tanpa review? Ada tiga alasan dasar. Pertama, makalah mungkin tidak sesuai dengan ruang lingkup jurnal kami. Editor dapat menolak manuskrip yang sangat bagus karena mereka akan lebih baik diterbitkan dalam jurnal yang berbeda (jika memungkinkan, editor biasanya mencoba merekomendasikan jurnal yang lebih tepat dan mendorong penulis untuk mencoba di sana).
Alasan lain untuk menolak tanpa peninjauan adalah jika bahasa Inggris manuskrip itu buruk. Editor tidak akan menyia-nyiakan waktu berharga dari reviewer kami kecuali editor percaya bahwa isi naskah itu cukup jelas untuk dipahami.
Jika editor menolak karena alasan ini, saya mendorong anda untuk menyunting naskah tersebut oleh penutur asli bahasa Inggris (atau, opsional, oleh layanan penyuntingan komersial) dan kemudian mengirimkannya kembali.
Akhirnya, seorang editor dapat menolak makalah tanpa ulasan jika jelas bahwa makalah tersebut bukan novel atau tidak signifikan. Dengan demikian, tujuan penulis dalam menulis cover letter harus jelas: memberikan informasi yang cukup untuk memastikan bahwa naskah tidak ditolak secara tidak semestinya tanpa peninjauan. Dengan mengingat hal ini, berikut adalah rekomendasi saya tentang cara menulis cover letter yang baik.
Susunan “standar” Cover Letter
cover letter diformat seperti surat standar dan ditujukan kepada Pemimpin Redaksi atau editor in chief. Itu harus ringkas dan fokus — tidak lebih dari satu halaman, berisi semua yang dibutuhkan editor untuk membuat keputusan “tolak/kirim untuk review”.
Struktur yang dapat digunakan untuk membuat cover letter lebih efektif. Mulailah dengan pembukaan/sapaan surat standar. Kemudian, dalam isi, berikan struktur berikut, dengan satu atau paling banyak dua kalimat untuk setiap topik:
Manuscript information: Judul naskah yang dikirimkan dan jenis artikel (paper, paper biasa, spesific isseue, artikel review, dll.). Jika mengirimkan ke spesific issue, sebutkan nama spesific issuenya.
Problem being addressed: Masalah apa yang menyebabkan study ini? Kesenjangan apa yang sedang diisi? Apa konteks yang lebih luas untuk pekerjaan ini?
Novelty of the work: Apa yang baru di sini, yang belum pernah diterbitkan sebelumnya? biasanya ditandai dengan kalimat “To our knowledge, this is the first report showing….”
Significance of the work: Mengapa konten novel yang disebutkan di atas penting? Apa dampak potensial di lapangan?
Fit to this journal: Mengapa karya ini termasuk dan menarik bagi pembaca jurnal ini? Bagaimana publikasi manuskrip ini akan bermanfaat bagi jurnal? (Pahami ruang lingkup jurnal.) Sebutkan jika makalah ini didasarkan pada makalah sebelumnya yang diterbitkan dalam jurnal ini atau terkait langsung dengan makalah yang diterbitkan dalam jurnal ini.
Double publication: “Manuskrip ini belum pernah diterbitkan sebelumnya dan saat ini tidak sedang dicetak, sedang ditinjau, atau sedang dipertimbangkan untuk diterbitkan oleh jurnal lain.”
Author approval: “Semua penulis telah membaca dan menyetujui naskah yang dikirimkan, dan menyetujui penyerahannya ke jurnal ini.”
Terakhir, akhiri dengan akhiran huruf standar, termasuk nama dan informasi kontak penulis terkait.
Contoh Cover Letter
COVER LETTER
February 11, 2022
Dear Prof. xxxxxxxx
Editors in Chief Journal of xxxxxxxx
We are pleased to submit an original research article entitled “xxxxxxxx. This manuscript has not been published elsewhere and that it has not been submitted simultaneously for publication elsewhere.
In this paper, we report the green synthesis method, the structural and magnetic properties, and the electromagnetic absorption characters of silica-coated magnetite (Fe3O4/SiO2) nanocomposites. The comprehensive structural analysis was performed by combining several approaches, including synchrotron XRD and XANES, and HR-TEM. Meanwhile, the magnetic and microwave absorption characteristics were measured using VSM and VNA, respectively. We found that the crystal, electronic, and microsructure play significant roles on the unique magnetic and electromagnetic absorption characters of the composites. The results of this study also indicate that our natural mineral-derived silica-coated magnetite (Fe3O4/SiO2) composites can reach the same characteristics as the commercial, costly materials.
Using the easily purified natural minerals to synthesize the silica-coated magnetite composites, we believe such a research approach has never been done before. Also, the unique magnetic properties and electromagnetic absorption characters of the composites should be of interest to readers of Journal of Magnetism and Magnetic Materials. All authors have read and approved the manuscript being submitted, and agree to its submission to this journal.
If you feel that the manuscript is appropriate for your journal, we suggest the following reviewers:
- xxxxxxx (e-mail: xxxxxx)
Reasoning: xxxxxx works at xxxxxx, China. His long experiences on the development of microwave absorption make us believe that his reviews and comments will improve quality of this paper.
- Prof. xxxx (e-mail: xxxxx).
Reasoning: Prof. xxxxxxx works at xxxxxxx. His long experienced in magnetic nanoparticles and its applications are our concern for selecting him as a reviewer for this paper.
- Prof. xxxxx(email: xxxxxx).
Reasoning: Prof. xxxxxx work as a researcher at xxxxxx who has a competence on iron oxide nanoparticles and its application, which is strongly related to our work.
Thank you for your consideration.
Sincerely,
H. Husain
Department of Physics, Faculty of Mathematics and Natural Sciences, Universitas Negeri Makassar (UNM), Makassar, 90222, Indonesia
Corresponding author: husain.physics@admin-master
Jika menurut anda artikel ini bermanfaat, silahkan untuk membagikannya, memberi komentar, dan meng klik iklannya…. Hal ini dapat menjaga eksistensi website ini. Terima kasih